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1月27日下午1：30，为落实学校当日上午召开的关于安全工作紧急会议的精神，教务处召开处务会，张元广处长主持会议并讲话，副处长吴云助、黄兴帅及相关科室负责同志参加了会议。

会上，张元广处长传达了安庆市森林防火工作紧急电视电话会议及学校安全工作紧急会议的精神。张处长强调，安全工作是一切工作的前提，也是教务处常抓不懈的工作之一，各科室要高度重视安全工作，做好防火安全措施，严禁在野外使用明火；要通过电话、网络、手机短信等多种信息渠道，将学校安全工作会议精神宣传到每一位工作人员；各科室管理好相关责任区域，落实“谁管理谁负责”的岗位责任制度；严格落实假期值班纪律，值班人员要做好值班记录，实行安全问题零报告制度；做好安全应急预案，全体人员保持24小时通讯畅通，及时接听电话或接收信息；假期出行要注意交通安全，严禁酒驾、参与赌博活动等违法行为。

会议研究了进一步做好安全工作有关事项。

会后，在张处长的带领下，教务处领导班子全体成员、有关科室负责人组成检查组，再次开展安全检查，对菱湖、龙山两校区“国培计划”专用教室、教务处服务器机房、教师技能训练中心、普通话测试站、红楼评建办公室及督导组办公室等场所进行了安全检查，确保一切安全。